校财务〔2024〕2号
校内各单位:
为适应财务信息化、数字化的发展,根据当下会计档案规范管理需要,学校财务报账将启用A4版凭单式,现就有关事项通知如下:
一、适用范围及启用时间
记账凭证以及涉及财务报销所需的各类审批单、报销单及其他报销资料,均调整为A4版格式。自2024年4月10日起,启用新版A4格式财务报销单,同时旧版的各式单据停止使用。
二、原始报销票据粘贴、整理要求
(一)请使用适量液体胶水粘贴票据,不可用固体胶、双面胶或订书钉。
(二)采用平铺的方式粘贴票据,注意不遮挡票面信息。所有小于A4大小的票据,按照原始票据类型分类后,采取从左到右、从上至下的方式平铺粘贴在A4版式的报销凭证粘贴单上(模板见附件1);合同、报告等A4版式的材料,不必粘贴至票据粘贴单上,直接附在报销单后,依次粘贴左上角即可。所有报销材料须为整齐的A4横向粘贴(具体操作指南见附件2)。
三、新版报销单填报及打印要求
(一)登录学校财务处网站进入“财务综合服务平台”,通过“网上报账系统”或“网上申报系统”规范填写单据,系统生成的报销单或发放表等请横向打印在A4纸上。
(二)有特殊情况不便于网上填报单据的,可在学校财务处网站下载对应报销单据(模版见附件3)打印后填报。请使用蓝黑钢笔或黑色中性笔准确填写报销部门、经费项目编号、支出内容、金额及附件张数等信息,涂改无效。
财务处
2024年4月7日