当前位置: 部门首页>>服务指南>>正文
武昌工学院A4格式原始报销票据粘贴指南
2024-04-09 10:00  

自4月10日起,财务报销凭证启用A4格式,为节约您粘贴票据的时间,提高报账效率,请大家按照以下指引整理、粘贴票据。

一、粘贴单格式

新版A4格式粘贴单可在学校财务处网站下载打印使用,票据须粘贴在装订线右侧,粘贴单抬头及中间文字部分均可覆盖。粘贴单格式如下所示:

二、注意事项

(一)发票应分类整理,如办公费、印刷费、耗材等分开粘贴。

(二)差旅费报销应 “一事一贴”,交通费、住宿费等相关票据须按出行行程顺序粘贴,同一乘坐人的票据须粘贴在一起。

(三)粘贴票据时,从装订线右侧开始,粘贴单应横向放置,将发票按照从左到右,由上及下的顺序粘贴。发票采用平铺式贴在粘贴单上,发票上的全部信息应直观可见,票据四角不得翘起,不得互相遮挡。

(四)为保证票据粘贴既美观平整,又牢固扎实,请用适量胶水粘贴,禁止用固体胶、双面胶等粘贴,不可用订书机订票据。

五)发票双签请在票据正面右上角空白位置签字。

三、粘贴方法

(一)规格比A4纸张小的票据,按照原始票据类型分类后,均匀、平整、平面铺开粘贴,正面朝上,背面用胶水粘贴在粘贴单上。火车票将背面黑色胶层撕掉后粘贴,同时注意保护正面信息清晰完整。如下图所示:

(二)规格为A4大小的单据,不需要粘贴在报销凭证粘贴单上,直接贴在报销单据后即可。如:A4大小的电子发票、会议通知、合同等。

(三)单张票据大于A4纸张时,在保留票据有效信息的基础上,尽量裁剪为A4纸大小。

关闭窗口